Les transporteurs sont vigilants quant à la protection des colis mais cela tient de la responsabilité du professionnel concernant l’emballage. Par ailleurs, il n’est prévu dans aucun contrat d’assurance un remboursement pour la casse d’un colis fragile. De plus,  il est nécessaire de déclarer précisément le contenu de ce que vous allez expédier surtout si vous expédiez dans des pays  hors de l’Union européenne (UE). Cela évitera que le colis soit refusé par les services de transport ou par les douanes.

Envoyer un colis fragile en toute sécurité 

Pour faire un envoi en toute sécurité  quel que soit le pays de destination, le/les produits doivent être déposés dans une boîte en carton qui soit en excellent état. 

Il faut être très vigilent quant à la protection du colis surtout si votre entreprise fabrique des produits fragiles tels que : des produits en verre, électroménagers, des meubles etc

Une fois que vous avez bien fermé et scellé votre colis, il faut prendre les bonnes mesures et le peser correctement. Sur notre plateforme MyFlyingBox pour expédier un colis, il faut saisir l’adresse de départ et l’adresse de destination ainsi que les dimensions et le poids pour accéder aux différents prix des transporteurs. Ces informations doivent être exactes et complètes sinon il y un risque que le transporteur ne prenne pas en charge  vos envois ou décider de vous facturer un supplément par la suite.

  • Choisissez le bon transporteur 

Vous avez la possibilité de déposer votre colis fragile en point relais avec Mondial Relay en France et avec UPS afin d’avoir la garantie que votre colis sera récupéré par vos clients au moment qu’ils le souhaitent. 

Si vous devez envoyer votre colis fragile le jour même, vous avez le choix entre plusieurs transporteurs tels que : Colissimo, UPS, Fedex, Mondial Relay

Si vous souhaitez envoyer un colis fragile en Belgique, Bpost est la meilleure solution pour vous. En Europe ou au Royaume-Uni, Fedex est la meilleure solution pour envoyer un colis à l’international. 

Pour une expédition rapide aux Etats Unis et Canada nous vous proposons des transporteurs tels que DHL, UPS.  Vous pouvez consulter nos tarifs ou vous inscrire sur la plateforme MyFlyingBox  et commencer à faire votre première expédition.Elle est gratuite si vous envoyez un colis d’une valeur inférieure ou égale à 15 euros TTC.

  • Choisir le bon packaging 

 Ne pas choisir une boite trop grande 

Ne pas choisir une boite trop grande pour l’envoi d’un colis fragile. Le rembourrage ne sera pas suffisant pour le protéger au cours du transport. Il suffit que la boite soit légèrement plus grande. N’hésitez pas à rajouter des matériaux de rembourrage. 

Choisir une boîte suffisamment rigide et solide

Pour garantir une protection à ces matériels fragiles, il est important de choisir une boite rigide et solide. Optez pour une double cannelure si votre colis pèse jusqu’à 30 kg et triple cannelure si votre colis est plus lourd. Si votre colis est volumineux et fragile, rembourrez le avec des coussins d’air, de la mousse, du polystyrène ou du papier. Pour les livres et matériel hi-tech, choisir une boîte étanche pourrait être une bonne alternative. Au cas où il  n’est pas possible pour vous d’utiliser une boite étanche, il est primordial de choisir un bon scotch.

Choisir un bon adhésif d’emballage 

Vous avez de multiples choix sur le site de la Poste ou sinon vous trouverez cela facilement dans les grandes surfaces. Il faut bien se rassurer que votre colis arrivera en bon état au destinataire. Pour la fermeture de votre emballage, il faut utiliser la méthode en H, adaptée à tout type de colis, fragile ou non : placez le ruban sur toute la longueur du carton en haut et en bas, ainsi qu’aux 4 extrémités. Il existe également des rubans adhésifs spécifiques à l’envoi de colis et/ou de colis fragiles. Ils sont tout simplement conçus pour résister

Bien emballer chaque produit

Avant de le déposer dans le carton, il faut bien penser à emballer son produit. Si vous voulez envoyer plusieurs produits dans le même colis, il faut les emballer individuellement et les séparer pour éviter qu’ils s’entrecoupent au cours du trajet.  Voir notre article sur l’emballage de colis, devenez un vrai pro !

  • Opter pour une assurance supplémentaire

My Flying Box inclut déjà une assurance gratuite qui vous couvre jusqu’à un montant de 50€ TTC au cas où votre colis serait perdu ou endommagé.

Même si votre colis est bien protégé, il serait important de prendre une assurance en option pour avoir une sécurité surtout si votre colis contient un objet de valeur. Voir notre article sur   l’assurance  Ad Valorem »